Leser en bra bok om hvordan man kan teknikker fra film når man skal planlegge en Powerpoint presentasjon. Den største ulempen med Powerpoint er at bruker for mye tid uten å få det til: a) ender opp med å lese høyt fra egne slides, b) bruker for mye tid på formattering, c) ikke har en plan før man lager presentasjone.
Denne boken gir en oppskrift (og en mal) på hvordan man lager en historie som engasjerer, informerer og motiverer ved å bygge ut presentasjonen i tre akter (og tre versjoner som kan gies på fem, femten eller 45 minutter). alle overskrifter skal være korte (subject, verb, lettfattelig språk) som en avisoverskrift, ikke kategorier fordi disse ikke gir noen hjelp til hverken tilhører eller den som presenterer.
Akt 1 setter opp handlingen:
- Setting -- Tid og sted
- Protagonist: Hvem er denne presentasjonen laget for? (publikum er hovedpersonen)
- Ubalansen: Hva er det som er i ubalanse?
- Balansen: Hvordan ser det ut når det er i balanse?
- Løsningen: Hva må vi gjøre for å komme oss til balanse
Akt 2 beskriver hva vi må gjøre og hvorfor:
- Hvorfor den anbefalte løsningen er best (tre hovedpunkter). Dette er fem-minutters versjonen.
- Hvordan vi skal gjøre det (igjen tre punkter for hver av de tre hovedgrunnene). Hvis du har 15 minutter er dette den presentasjonen du kjører.
- Hvorfor hver av de ni punktene er riktige og viktige -- igjen -- tre underpunkter som begrunner hver enkelt "hvordan" . Disse punktene taes med hvis du har 45 minutter til rådighet.
Akt 3 avslutter og gir aktualitet til løsningen.
- Krisen: Hva som skjer hvis vi ikke gjør noe og hvorfor vi må gjøre noe
- Løsningen: Her gjentar man løsningen, men nå opplever mottagerne den i et annet lys fordi man har blitt fortalt i akt 2 hvordan og hvorfor ting bør gjøres på en spesiell måte.
- Klimaks/Oppsummering: Dette er hvor du oppsummerer og setter alt i sammenheng. Beskriver oppsiden, hva man kan forvente av resultateter
- Løsning/veien videre: setter igang samtalen eller den handlingen man ønsker å ha etter en presentasjon
Dette er en god bok, jeg er ikke helt ferdig med den enda, men det er definitivt en av de bedre bøkene jeg har sett som forteller hvordan man kan lage en god presentasjon med Powerpoint.
Men det beste er ikke alltid å bruke Powerpoint. Noen ganger fungerer det bedre med et Mindmap eller rett og slett en godt gjennomtenkt struktur og en munnrapp gjennomgang.
Jeg har funnet svært gode tips på
http://www.powerpoint-presentation-power.com
Posted by: pierre | Monday, September 14, 2009 at 10:26 PM