"KJernen i rivaliseringen mellom FOST og NSM er at begge har som oppgave å følge sikkerhetsloven" står det i Aftenposten idag. Bakgrunnen er at Forsvarsministeren har politianmeldt Forsvarets sikkerhetstjenste for ulovlig overvåkning.
Kanskje den beste testen for å sjekke om en struktur er solid, er å se om den er MECE - mutually exclusive, collectively exhaustive -- dvs om den ikke har gap eller overlap. I denne saken er det tydelig at man har hatt overlapp mellom ansvarsområder. Gode organisasjonsstrukturer -- i likhet med god logikk -- unngår overlapp. Når organisasjoner har overlapp i organisasjonen, krever det møter, koordinering og fører ofte -- som i dette tilfellet -- til konflikt. Dette kan unngåes, men da krever det at man bruker tid og ferdigheter på å utvikle strukturer som ikke overlapper.
Vi har innebygget en masse slike strukturer -- som for eksempel liv og død, sjel og legeme, mann og kvinne, høyre og venstre, grønnsaker og frukt. Ett eksempel som ofte fører til uklarheter er f.eks. oppdeling i salg, markedsføring og forretningsutvikling. Disse grupperingene har uklar avgrensing og dette fører ofte til at man må bruke tid på å avgrense og avklare. Egentlig er MECE nesten som et arkitektonisk prinsipp; har man MECE på hvert nivå i en struktur, vil strukturen skalere bedre -- og man vil unngå overlapp og gap.
I kurset Jazzmetoden, trener vi folk i å strukturere -- enten det dreier seg om å skrive en god epost eller å lage en effektiv organisasjonsstruktur, eller å lage en god struktur på en harddisk. www.jazzcode.org/ppp.html
Comments