Igår holdt jeg et foredrag om hvordan et av Norges største selskap kan redusere tid brukt på å prosessere og skrive epost. Hovedbudskapet var at epost begynner med deg: Skriv bedre mailer og send dem til færre. Med "bedre" mener jeg kortere, tydeligere og mer engasjerende mailer. Dette krever trening -- at man begynner med å si det viktigste først (helst i emnefeltet) og at man har en god "story" - en tydelig *komplikasjon* -- og en god struktur. Det hjelper også hvis man kan skrive touch, noe de færreste av de ca. 200 lederne kunne.
Dessuten anbefaler jeg jo vårt etterhvert etterspurte kurs i pyramideprinsippet, Prepare, Produce, Present som vi har kjørt for Econ, PwC, Telenor, McCann World Group, og DnB NOR med stor suksess. Mange av poengene jeg tok opp i går hadde jeg tatt fra en glimrende artikkel av Stever Robbins en venn fra Boston som er guru på dette området.
En siste tanke: Iblandt er det bedre å blogge om ting man ender opp med å skrive mange ganger og heller linke til det man har blogget om som er relevant. Dette kan spare mye tid og gir også mulighet til å endre ting over tid.