Web 2.0 for frilansere og små selskaper. Hvordan JazzCode effektiviserer

Gjennom snart syv år i eget selskap har jeg har funnet frem til noen
bra verktøy for små selskaper som har gjort det lettere for meg å jobbe effektivt -- både før da jeg jobbet alene og ettersom selskapet har vokst:

www.sendregning.no - fantastisk webtjeneste for utsending av faktura. 
Linker du tjenesten med din bankkonto, holder den også orden på
innbetalinger ved bruk av KID. For internasjonale fakturaer bruker
jeg www.blinksale.com .

www.expensify.com - en utrolig kul tjeneste for å holde orden på alle
kvitteringer ved hjelp av iPhone eller Android. Alle kvitteringer
pipes inn til en webside via mobil og epost. Tar man bilde av
kvitteringene underveis, legger alt seg pent inn i en rapport på
slutten av måneden.

www.surveymonkey.com - en av flere tjenester som gjør deg i stand til
å innhente informasjon fra mange mennesker og legge det rett inn i en
database som lett kan deles med verden eller med dine oppdragsgivere.

www.highrisehq.com - enkelt prosjektverktøy som holder orden på
prosjekter og enkeltpersoner. Greit hvis man utvider og har behov for
å samarbeide med ulike personer på ulike prosjekter. Hvert prosjekt
har sin egen epostadresse og man har også en "dropbox" hvor man kan
sende informasjon og sortere senere. Man kan også lage to-do lister
via epost og linke oppgaver til prosjekter og eposter.

www.basecamp.com - dette er storebroren til Highrise og brukes til
større prosjekter og koordinering av mange mennesker. Ideelt for
styrearbeide, klasseweb og lukkede diskusjonsfora.

www.prezi.com - supert presentasjonprogram i situasjoner hvor
interaksjonen er viktigere enn sekvensen. En slags Google-maps måte å
vise informasjon på hvor du kan zoome ut og inn på et vektorbasert
ark. Fantastisk til å dele kunnskap og bra i læringssituasjoner og
investorpresentasjoner hvor du hele tiden hopper rundt i et ark.

www.gmail.com - dette er kanskje det viktigste programmet. Bruker det
som dokumentdatabase. Mange vet ikke at man kan lage uendelig antall
adresser ved å legge til et "post-fix" etter eget epostnavn. Hvis din
epostadresse er [email protected], kan du sende dokumenter som
skal til regnskap til [email protected], og instruere
gmail om å a) tagge, b) arkivere og c) videresende alle mailer med
vedlegg og dette postfixset direkte til regnskapskontoret ditt. Ved å
lære de litt mer avanserte søkebegrepene blir det også urolig lett å
finne tilbake til arkiverte dokumenter.

www.picasa.com - her legges alle bilder i mapper og mappene integreres
mot ulike blogger som slideshow. Picasa integreres mot min egne
datamaskiner slik at ved å legge et bilde i en spesiell mappe, synkes
mappen mot Picasa og Picasa synker så direkte inn mot egne websider.

www.dropbox.com - en flott tjeneste som gjør det mulig å synke alle
mine filer på tvers av ulike datamaskiner. Dropbox gir meg en
webadresse for henting av filer fra hvorsomhelst, og gjør det også
mulig å jobbe på mange maskiner og alltitd ha tilgang til siste
versjon.

www.yousendit.com - brukes til å sende ut store filer (de fleste
epostprogrammer har en grense) eller til å sende ut filer som kun skal
kunne lastes ned et spesielt antall ganger.

www.efax.com - en grei tjeneste hvis man gjør business i USA hvor
ting fremdeles skjer via fax. Gjør det mulig å få innkomne faxer som
pdf-vedlegg til epost.

I tillegg bruker jeg Twitter, Youtube, Vimeo og jeg holder på å legge
websider over på Wordpress.